Introduction
Les appareils photo numérique viennent multiplier nos clichés à l’infini. Produire et enregistrer des images sans les organiser, c’est un vrai casse tête pour les rechercher et les retrouver sur un disque dur parmi des milliers d’autres.
Alors, comment classer toutes vos photos simplement, en ordre et sans les perdre surtout. Il existe plusieurs solutions logicielles pour vous aider dans cette tâche.
A noter qu’il n’y a pas de méthode toute faite, et chacun doit définir sa manière de faire. L’idée à travers cet article est de vous apporter quelques pistes pour vous apporter du confort dans la manipulation de vos archives et de la sécurité pour de futurs partages de vos photos favorites.
Archiver ses images
Archiver, c’est bien sûr sécuriser vos données, mais c’est aussi situer votre travail dans le temps, c’est prendre du recul par rapport à votre création et prendre conscience de votre désir de transmettre au futur vos plus belles images. Une production achevée, son archivage est indispensable.
L’exécution des procédures ci-après nécessite du temps, mais cet investissement vous évitera toute perte de fichiers car les négligences et les oublis sont malheureusement fréquents. Seules des procédures de sauvegarde apporteront une réelle sécurité.
Trier ses photos
Trier vos photos est une nécessité face à l’augmentation des volumes que vous produirez. Cela vous épargnera la perte de fichiers, car vous allez mettre au point des règles de classement et de sauvegarde; vous permettant de les retrouver facilement.
Classer ses photos
Il est recommandé d’organiser ses fichiers de manière à pouvoir faire des sauvegardes simplement et régulièrement ainsi que de les localiser facilement. Il est donc déconseillé de mettre l’ensemble de vos fichiers en vrac dans un seul répertoire.
Vous classerez vos photos dans des répertoires que vous nommerez : En cours – Archives. S’ajouteront des sous-répertoires par année et par thème.
Faut-il renommer ses fichiers ?
Pour des raisons de cohérence dans votre collection d’images, il peut être conseillé de renommer vos fichiers. Néanmoins, il faut rester le plus simple possible.
Pour ne pas avoir de problème en cas de publication de vos fichiers sur le web, vous éviterez les caractères accentués et les espaces.
Pour le format de vos fichiers il peut être opté la solution suivante : AAAA-MM-JJ. Le principal avantage de ce format est d’être classé correctement par un tri alphabétique. Ensuite, vous ajouterez le lieu et un numéro d’ordre. Exemple : 2006-06-18-Paris-0001.
Vous pourrez utiliser un logiciel comme XnView vous permettant de renommer par lot vos photos.
D’autres personnes préfèrent organiser leurs photos dans des dossiers dédiés, plutôt que de modifier les noms.
A vous de voir quelle méthode vous privilégiez selon l’usage de vos photos.
Décrire ses photos
Il peut être intéressant d’ajouter à chaque photo une description pour pouvoir faire des recherches ou obtenir automatiquement des légendes dans la publication des photos.
Vous pouvez le faire à l’aide de nombreux logiciels comme Picasa ou IrfanView.
Réussir ses sauvegardes
La sauvegarde
Aucun support n’est infaillible. Il est donc vivement recommandé de réaliser des sauvegardes en double exemplaire sur des supports différents et stockées à des endroits distincts.
Il est recommandé de surveiller vos archives pour détecter une éventuelle dégradation. Si vos fichiers sont enregistrés sur votre disque dur, vérifiez régulièrement qu’ils fonctionnent et qu’ils s’ouvrent. Si votre ordinateur commence à avoir du mal à reconnaître un disque, faites-en une copie rapidement.
Organiser les sauvegardes
Il est aussi pertinent d’organiser ses sauvegardes. En effet, à partir d’un fichier original, les différentes transformations ou les copies successives créent un risque de confusion entre les versions. Il convient donc d’adopter, soit une règle de nommage, soit une organisation des différents types de fichiers comme nous l’avons vu ci-dessous. Ainsi les dossiers en cours pourront être copiés sur des supports dits de sauvegarde; les dossiers achevés et définitifs, à copier dans un autre support dit d’archivage.
Garder à l’esprit : pour bien gérer la sécurité de vos fichiers, il faut pouvoir les localiser et toujours visualiser l’ensemble des dossiers et sous-dossiers.
Choisir un support de sauvegarde
Il existe plusieurs méthodes et choix de média pour stocker vos sauvegardes. Si vous souhaitez archiver vos documents sur cd-rom, sachez que la durée de vie de vos données sera limitée.
Au-delà de 2 à 10 ans pour les cd-rom originaux et de 2 à 5 ans pour les cd-rom gravés, vos données peuvent être en partie effacées ou impossibles à lire. La durée de vie supposée dépend de l’exposition à la lumière, des chocs et de la qualité du cd-rom.
Quelques précautions s’imposent : protégez vos cd-rom dans des enveloppes et n’apposez aucune inscription sur votre disque gravé. Les spécialistes précisent encore que les disques doivent être stockés à l’abri de la lumière dans un local sec.
Quand au stockage sur disque dur, clé USB ou disque amovible, la fiabilité dépend aussi de la qualité du matériel.
Vous pourriez aussi avoir recours en parallèle aux services de prestataires de sauvegarde en ligne.
Les arguments commerciaux de ces prestataires sont convaincants face à des incidents que vous avez peut être déjà subis : virus, vol, incendie, crash système, etc…
Quelque hébergeur comme Infomaniak vous propose un espace de 40 Go pour archiver vos dossiers en complément de leur offre standard d’hébergement.
Bien entendu cette solution à un coût. Vous pourrez toujours avoir recours éventuellement à une solution d’hébergement comme SteekR autorisant le stockage de 1 Go de données gratuitement. Ce service gère les types de fichiers suivants : document, photo, vidéo, musique.
Le principal conseil à respecter pour plus de sureté, c’est la diversification de vos supports de stockage. Vous devez donc envisager une migration régulière de vos données vers des supports de conservation plus récents et plus sûrs.
Utiliser un gestionnaire d’image
Un gestionnaire est utile pour centraliser et rationaliser les interventions sur vos fichiers.
A travers une interface unique vous pourrez importer vos fichiers à partir de différentes sources, les transformer, les indexer et les exporter vers les différents canaux d’exploitation physiques (disques durs et supports optiques) ou virtuels, via des réseaux internes ou externes (web).
Organiser ses photos avec Google Picasa
Pourquoi choisir Picasa ? Tout d’abord parce qu’il est gratuit et que grâce à une interface dépouillée sa prise en main est rapide.
L’autre atout est qu’il va détecter vos photos sur votre ordinateur et les classer par date.
Il vous permettra donc en toute simplicité de consulter, d’organiser, de retoucher et de partager vos photos numériques sur votre PC.